Xin hỏi pháp chế là gì và nghề pháp chế và nhiệm vụ của phòng pháp chế được quy định như thế nào? – Trúc Linh (TPHCM)
Xin hỏi pháp chế là gì và nghề pháp chế và nhiệm vụ của phòng pháp chế được quy định như thế nào? – Trúc Linh (TPHCM)
Chuyên viên pháp chế có nhiệm vụ hướng dẫn chuyên môn và tư vấn các vấn đề pháp lý cho chủ thể có thể là lãnh đạo trong nội bộ doanh nghiệp, khách hàng hoặc các bên liên quan.
Chuyên viên pháp chế sẽ phân tích những rủi ro pháp lý, xem xét hợp đồng để đảm bảo tuân thủ đúng các điều luật, quy định theo luật pháp hiện hành, đưa ra những tư vấn pháp lý phù hợp, hỗ trợ các cá nhân và tổ chức đưa ra quyết định đúng đắn, giảm thiểu khả năng vi phạm pháp luật.
Công việc của một người pháp chế doanh nghiệp sẽ là xây dựng các quy chế quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó không chỉ dừng ở mức là người trực tiếp biên soạn xây dựng các văn bản, quy chế, chế tài nội bộ, mà còn mà còn bao gồm việc tham gia đóng góp ý kiến, thẩm định ở góc độ pháp lý các văn bản này trong trường hợp Chủ sở hữu công ty, Lãnh đạo công ty đã xây dựng dự thảo và giao Bộ phận pháp chế đóng góp ý kiến.
Các văn bản pháp lý nội bộ của Doanh nghiệp có thể gồm: Điều lệ, Quy chế, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Hợp đồng lao động, Các Quyết định, Thông báo, Biên bản họp của Lãnh đạo công ty và các phòng ban trong công ty,…
Kỹ năng để trở thành chuyên viên pháp chế chuyên nghiệp
Trên đây là những thông tin tổng quan nhất về pháp chế doanh nghiệp là gì, với những kiến thức mà Giải pháp Tinh Hoa cung cấp hy vọng sẽ giúp cho các bạn sinh viên, những người muốn theo nghề pháp chế doanh nghiệp. Các bạn cũng có thể truy cập Giải pháp Tinh Hoa để tham khảo nhiều kiến thức hữu ích khác.
Pháp chế doanh nghiệp là một hướng đi cho người học luật bên cạnh các nghề khác như luật sư, kiểm sát viên, công chứng viên, thừa phát lại,...
Trong đó, chuyên viên pháp chếđược biết đến là những người được đào tạo chuyên môn về pháp lý ở một số lĩnh vực pháp lý nhất định, chịu trách nhiệm về các công việc hành chính, điều hành pháp lý trong bộ phận pháp chế của một tổ chức hoặc văn phòng luật.
Công việc của pháp chế doanh nghiệp không có khuôn khổ chung, mỗi doanh nghiệp sẽ mỗi khác, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, quy mô hoạt động…
Tuy nhiên, có thể liệt kê một số nhiệm vụ phòng pháp chế doanh nghiệp như sau:
- Tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc xây dựng, bổ sung, sửa đổi điều lệ doanh nghiệp, xây dựng và ban hành nội dung, quy chế của doanh nghiệp, kiến nghị với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đại diện pháp lý cho doanh nghiệp: Tổ chức pháp chế thay mặt cho chủ doanh nghiệp tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và người lao động; tham gia tố tụng với tư cách là người đại diện pháp lý theo ủy quyền của chủ doanh nghiệp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp và người lao động.
- Quản tri rủi ro cho doanh nghiệp: Trong đó dự báo, đánh giá và kiểm soát rủi ro là quan trọng, đặc biệt là khi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế bởi lợi nhuận càng cao rủi ro càng lớn.
- Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty: Chuyên viên pháp chế sẽ tham gia vào việc soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý và các hợp đồng, thỏa thuận để đảm bảo những quyền lợi hợp pháp của công ty. Cùng với đó là chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản, hợp đồng pháp lý mà đơn vị ban hành, ký kết, tính hợp pháp của những giao dịch mà công ty thực hiện.
Chịu trách nhiệm chuẩn bị những hồ sơ pháp lý cần thiết của công ty. Thực hiện kiểm tra, bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện các tài liệu, văn bản giao dịch, các hồ sơ pháp lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động đều đang được thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp cùng các quy định pháp luật khác có liên quan do Nhà nước ban hành.
- Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành: Cập nhật, nghiên cứu các kiến thức mới nhất về pháp luật như thông tư, nghị định, các thay đổi về luật,... liên quan đến lĩnh vực mà đơn vị đang hoạt động một cách thường xuyên, kịp thời cho các cấp quản lý.
Hiện nay, chuyên viên pháp chế là một công việc được cho là hấp dẫn với nhiều cơ hội làm việc và mức thu nhập tương đối và ổn định. Vậy chuyên viên pháp chế là gì, công việc ra sao, kỹ năng và cơ hội việc làm của nghề này như thế nào? Nếu bạn đang quan tâm đến lĩnh vực pháp lý và muốn tìm hiểu về công việc của chuyên viên pháp chế thì hãy tham khảo ngay bài viết này của CareerLink nhé.
“Chuyên viên pháp chế hay còn gọi là chuyên gia pháp lý, là người làm công việc liên quan tới các vấn đề về luật pháp.”
Họ được đào tạo bài bản, chuyên môn, am hiểu về luật pháp ở một số lĩnh vực pháp lý nhất định, chịu trách nhiệm về các công việc điều hành pháp lý trong cơ quan pháp chế của nhà nước hoặc của doanh nghiệp, tổ chức hay văn phòng luật…
Ngày nay, khi các thủ tục pháp lý ngày càng phức tạp thì vai trò của một chuyên viên pháp chế lại trở nên quan trọng hơn. Họ là người đại diện pháp luật của cá nhân, doanh nghiệp, là người có vai trò xử lý, hoàn thiện các giấy tờ, thủ tục có liên quan đến các vấn đề pháp lý. Đảm bảo công việc phát triển ổn định, thuận lợi, tránh xảy ra kiện tụng trong quá trình kinh doanh, hợp tác.
Bên cạnh kiến thức, trình độ chuyên môn thì các chuyên viên pháp lý cần phải có các kỹ năng sau:
Có tính cẩn thận, tác phong chuyên nghiệp
Điều kiện quan trọng của những người làm chuyên viên pháp chế đó là có đức tính cẩn thận, làm việc theo nguyên tắc. Bởi công việc này có liên quan và ảnh hưởng trực tiếp đến sự nghiệp, quyền lợi của doanh nghiệp, tổ chức nên chỉ cần một sai sót nhỏ sẽ gây ra thiệt hại rất lớn về kinh tế hoặc nặng hơn có thể bị vi phạm pháp luật.
Bên cạnh đó, người làm chuyên viên pháp chế cũng cần phải có tác phong chuyên nghiệp, năng động, linh hoạt để xử lý mọi tình huống xảy ra.
Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm
Kỹ năng đầu tiên mà chuyên viên pháp lý cần có đó là làm việc độc lập, kỹ năng nhóm. Bởi trong công việc có những phần bạn cần phải làm riêng lẻ, sau đó có thể kết hợp với team để tạo ra kết quả chung. Do đó, nếu muốn làm chuyên viên pháp lý thì bạn phải có được hai kỹ năng này.
Kỹ năng nói và viết cũng là hai điều kiện quan trọng nếu muốn trở thành chuyên viên pháp chế. Với kỹ năng nói, yêu cầu ứng viên nói ngắn gọn, súc tích, phát âm rõ ràng, mạch lạc, lưu loát. Cách ứng xử thông minh và phản xạ nhanh nhẹn.
Còn với kỹ năng viết yêu cầu ứng viên biết cách soạn thảo văn bản, sử dụng ngôn từ chuyên ngành pháp lý, văn phong chặt chẽ.
Do đặc trưng của nghề chuyên viên pháp chế là đàm phán và giải quyết các tranh chấp giữa các bên. Vậy nên, yêu cầu của những ứng viên ngành này cần có kỹ năng đàm phán và thuyết phục để đảm bảo được quyền và lợi ích của khách hàng.